2021-11-02- Volta In Cosplay

Il y a maintenant quelques temps (un peu plus d'un mois au moment ou j'ai commencé l'écriture de ce billet, rédigé en plusieurs fois en fait), je suis allé à Volta In Cosplay qui est un événement cosplay privé organisé en Italie, autour de la ville de Volta Mantovana (Volta Mantoue si on traduit le nom en français) qui est dans la Province de Mantoue ou Mantovana en italien, elle même dans la région de la Lombardie. C'est une petite ville au sud-est de Verone (30 km), au sud-ouest de Milan (110 km), au sud du Lac de Garde (15km) et si vous n'arrivez pas à situer, dans les 130 km à l'ouest de Venise..

Localisation de Volta Mantovana

C'est une zone avec une forte densité agricole, avec beaucoup d'irrigation venant de multiples canaux et de rivières. On y trouve donc des cultures classiques ainsi que de la vigne.

L’événement, organisé par Marco Tramonte, a reçu plus d'une centaine de cosplayeurs et de photographes, dans le but principal de réaliser des photos et des vidéos de cosplay. Il y avait un grand nombre de lieux possibles, de tout type, donnant donc la possibilité de faire des photos (et des vidéos) qualitatives de cosplay largement mieux que dans la plupart des conventions habituelles, avec des cosplayeurs avec qui on aurait pas l'occasion de shooter en temps habituel. L’événement est similaire aux conventions Pixmania/Fotocon By Techland en Pologne.

Note: je ne connais pas le nombre exact de participants; la date initiale était prévue en avril 2020, comportait à ma connaissance dans les 100 photographes et 120 modèles sélectionnés, c'est un événement dont l'inscription se fait sur dossier, les participants pouvant être admis ou refusés. Les critères d'admission ne sont pas connus, maintenant il est demandé aux modèles et photographes de soumettre un certain nombre de photos, donc je suppose que c'est en grande partie sur cet élément que la sélection est réalisée. L'édition prévue en avril 2020 a été reportée en septembre 2021 à cause de la situation sanitaire liée au Covid. Les participants qui avaient été sélectionnés se sont vus proposer de participer à cette nouvelle édition, les inscriptions ont été rouvertes en juin probablement pour compenser le nombre de personnes ne pouvant venir. Certains participants n'ont pu venir à cette édition, j'ignore totalement le taux exact de participation, il restait tout de même un très grand nombre de personnes, surtout si on inclus les assistants et les bénévoles de la convention. Pour note, je n'ai pas été admis sur la première sélection mais sur la seconde.

Le plan de ce billet est le suivant:

1 - Ce que je pense de Volta.

2 - L'ambiance.

3 - Les coûts associés.

4 - Le ressenti spécifique et comparaison avec d'autres types d’événements.

5 - Les limites du modèle de Volta.

6 - Quelques conseils si vous souhaitez participer à une prochaine édition.

7 - les dates de la prochaine édition.

Donc je commence:

1 - Ce que je pense de Volta:

Le TLDR: Volta est à mon humble avis, un très bon événement, qui vise une photo qualitative toute en conservant une certaine convivialité. C'est intéressant à faire au moins une fois, ne serait pour savoir si on va aimer et vouloir revenir à un tel événement. C'est un événement dont le nombre de places est limité et pour lequel on a aucune garantie d'être sélectionné si on y postule, que ce soit en tant que modèle ou en tant que photographe. 

Histoire de faire un peu de prévention: si vous n'êtes pas prêt à accepter un refus, ne candidatez pas. Comme je l'ai dit, le nombre de places est limité par nature, il est impossible d'admettre tous les personnes candidatant.

Une partie des jardins du Gonzaga Palazzo

Avantages

* Vous pouvez shooter des personnes avec qui, en temps habituel, vous ne pourriez shooter: l'événement permet de faire fit de certaines contraintes, notamment les contraintes de distance, et dans une certaine mesure, les contraintes de temps, vous pouvez aussi shooter avec des gens que vous n'auriez pas rencontré autrement.

* Vous avez accès à une série de lieux très variés (ruines de château, jardin renaissance, foret de chênes, site urbex ainsi que des lieux touristiques d’intérêt) assez originaux et très intéressants, avec la possibilité d'y déployer et d'utiliser du matos lourd (trépieds / flashs) assez librement sans avoir besoin de négocier les autorisations associées.

* Vous pouvez, si vous en avez le courage, la motivation et surtout l’énergie, faire autant de shoots que vous le voulez par jour, du moment que vous trouvez des participants voulant shooter avec vous. Vous décidez de votre planning avec les gens avec qui vous allez shooter, personne ne peut vous imposer de shooter avec un tiers si vous n'en avez pas envie. Les shoots sont donc des collaborations.

* Il y avait des cracheurs de feu, une possibilité de faire des photos à cheval et sous l'eau (dans une piscine) mais j'avoue ne pas avoir creusé plus que cela ces idées.

* L'utilisation de fumigène était possible à condition de respecter les zones ou l'on pouvait le faire, il fallait aussi prévoir un extincteur par sécurité.

* Des bénévoles sont présents aux points principaux de l'événement, ce qui permet de le sécuriser à minima.

* Vous avez droit jusqu'à trois assistants pouvant être présents lors des shoots, que vous soyez photographe ou modèle.

Inconvénients

* Il y a un coût logistique non négligeable, J'y reviendrai plus tard, il faut pouvoir être disponible aux dates en question et pouvoir venir jusqu'à Volta et donc possiblement de loin: votre distance relative à Volta Mantovana est un obstacle potentiel à votre participation.

* L’événement génère un stress et une charge mentale non négligeable, notamment au moment de l'ouverture du groupe privé Facebook aux participants, groupe ou les participants prennent alors contact entre eux pour déterminer avec qui iels vont shooter. Il ne faut donc pas avoir peur de contacter et de shooter avec des personnes inconnues a priori. J'ai trouvé cette période de quelques jours très stressante.

* Il se peut que l’événement ne corresponde pas à votre vision ou que vous ne shootiez pas avec le ou la photographe / modèle  de vos 'rêves'. Les participants n'ont aucune obligation de shooter avec un autre participant, cela se base sur la collaboration, il faut juste se mettre d'accord sur le temps à accorder au shoot, l'endroit et les diverses contraintes possibles.

* Il se peut que certains costumes puissent ne pas intéresser des photographes, c'est le risque inhérent d'un tel système. Certains participants ont changé les costumes prévus pour certains jours suite à cela.

* Quitte à le répéter, il se peut que vous ne soyez pas sélectionné(e), il y a beaucoup de demandes et un nombre limité de places. Pour rappel, une centaine de photographes, un peu plus de modèles, c'est certes beaucoup, mais cela ne permet hélas pas d'admettre toutes les personnes y postulant.

* si on souhaite exploiter tous les lieux disponibles, il faut pouvoir disposer d'une voiture, et donc il faut que, a minima, photographe ou modèle ait accès à un véhicule pour pouvoir le faire.

* la région est très riche en eau, en canaux notamment, et donc envahie de moustiques, prenez de l'anti-moustique, c'était du moins le cas pour cette édition organisée en septembre.

* une bonne partie des participants sont italiens, une autre partie est anglophone, je pense qu'il faut donc parler à minima anglais ou italien, avoir un assistant capable de parler italien est un plus certain.

Note: les shoots sont gratuits, il ne peuvent être vendus en sets, les photographes ont une période limitée dans le temps pour rendre leurs photos.

Une autre partie des jardins du Gonzaga Palazzo:
des colonnes avec un toit végétal qui donne un rendu magnifique sur les photos.

2 - L'ambiance.

J'ai trouvé l'ambiance excellente, on pouvait discuter plus ou moins librement avec les autres photographes et modèles, les observer un peu et éviter de trop se gêner quand on était plusieurs sur le même endroit.

Dans l'ensemble, mon ressenti est très bon au niveau ambiance, même si j'ai eu deux ou trois soucis, rien n'est parfait, mais ils ont été largement négligeables par rapport au ressenti général.

De mon point de vue, l'événement se centrait globalement sur au moins trois lieux principaux:

* le Gonzaga Pallazo sur les hauteurs de Volta, qui contient plusieurs ambiances possibles (jardin renaissance, foret, colonnades couvertes).

* la forêt de chêne "La Cerreta" ou l'on pouvait trouvait un petit cours d'eau et faire des photos avec des flashs et des chevaux.

* la ville de Cavriana et son château en ruine, avec des points dans la forêt.

Fiore di Luna Cosplay
en Blanche Neige
devant ce qui reste du château de Cavriana

Il y avait d'autres endroits possibles mais que je n'ai pas exploré, principalement par manque de temps et du fait que je n'avais pas appris l'existence de tous les lieux possibles. 

Il y avait quelques lieux distant de plus d'une heure en voiture, notamment un endroit avec des cascades, mais le débit des rivières lié à la nouvelle date a rendu ces lieux moins intéressants: j'ai tenté de faire un shoot la bas mais sans arriver à trouver la cascade associée. Une partie des cours d'eau était d'ailleurs à sec, je suppose que le problème ne se posera pas pour la future édition prévue en avril 2022.

Il y avait aussi des lieux urbex, n'étant pas fan de ces ambiances, je ne les ai pas exploité.

3 - Les coût associés.

L'événement est coûteux, en grande partie du fait de la logistique, il se passe sur trois jours, il existait la possibilité de dormir gratuitement dans un gymnase, mais cela reste à mes yeux un plan de secours. Se rendre à Volta a un certain coût: j'avais dans les six heures de route depuis chez moi, les coûts totaux (hébergement + transport) ont dépassé les 500 euros. Certains photographes ont payé pour leurs assistants, en ce qui me concerne, j'ai payé un peu plus des 2/3 des coûts totaux, mon assistant a accepté cette proposition. 

Il est demandé une participation de dix euros à chaque participant, que ce soit modèle, photographe ou assistant d'un modèle ou photographe, c'est relativement peu pour un événement de ce type. 

Nausicaa Kusuriuri
en Kusuriuri de "L'apothicaire"
Cavriana

4 - Ressenti spécifique et comparaison avec d'autres types d’événements.

On m'a dit que l'événement était similaire à Fotocon by Techland, maintenant, je ne suis jamais allé à cet événement, donc je n'ai pas de point de comparaison. Le modèle semble le même: mettre en contact des photographes et des modèles dans une zone donnée, sur un laps de temps déterminé.

Pour moi, Volta est plus intéressant que la plupart des conventions: l'événement arrive à attirer des cosplayeurs que je n'aurais probablement pas pu shooter autrement. Les lieux sont très intéressants mais présente la difficulté qu'ils vont me lasser assez vite. J'ai fait la majorité de mes shoots (le lien est vide actuellement, mais il devrait être rempli bientôt) au Gonzaga Palazzo et aux ruines de Cavriana, le forêt de chêne s'est révélée un peu trop sombre pour mes prises de vue, certaines photos en intérieur se sont révélées peu exploitables sans lumière d'appoint.

Mon originalité dépend en partie du lieu et des conditions naturelles au moment de la prise de vue: j'en suis totalement dépendant, et donc, il est probable que qualitativement, je sois bien en dessous de ce que je sois capable de produire sur un shoot classique, ou je peux choisir exactement le moment ou je vais shooter et prendre tout le temps qu'il faut sans être pressé ou stressé par les contraintes de temps.

Je n'aime pas prendre du matos lourd et des flashs, maintenant je pense que ce type de configuration est clairement plus adapté pour un tel événement, vu que le photographe est alors capable de créer sa propre lumière et peut donc en grande partie s'affranchir des conditions pré-existantes. Je n'ai pas non plus de flashs haute vitesse, qui soient réglables à distance, en fait, je peux rarement les utiliser en pleine journée.

Shooter des gens dans les mêmes lieux va me poser une contrainte en terme d'originalité, j'édite peu mes photos et quand j'édite, cela n'est pas forcément visible, je n'aime pas rajouter des fioritures ou des artifices dans mes photos. Je ne sais pas si mon ressenti ne sera pas dégradé à cause de cela pour une prochaine édition, en supposant que je participe à nouveau en tant que photographe et que j'arrive à être sélectionné à nouveau, vu qu'une sélection passée ne garantie pas une sélection future.

Je pense que si je participe à nouveau à Volta dans l'immédiat, cela risque d'être uniquement en mode photographe backstage / assistant ou en mode interviews de cosplayeurs, ou alors je prendrai des flashs et je réduirais mon nombre de créneaux: de 8 créneaux en moyenne à 4 ou 5. Je crois aussi que je préfère organiser tranquillement des shoots au fil de l'eau toute l'année quitte à en faire plus en été pendant mes vacances.

L'événement s'est révélé aussi épuisant qu'une grosse convention: 52 km de marche en 4 jours, et je ne sais combien de dénivelé à pied, mais il était important...

Maintenant, pour être honnête, la convivialité de l’événement me donne envie d'y participer à nouveau, malgré le stress et les tracas que cela pourrait me causer.

Vibing Laura
en Coven Zira
Gonzaga Palazzo

5 - Les limites du modèle de Volta:

Evidemment, je ne parle que de ce à quoi je peux penser, en soit aucun modèle d'organisation n'est parfait et va présenter des avantages et des inconvénients:

* Le nombre de places, que ce soit en tant que photographe ou en tant que modèle, est limité: vous n'avez donc, si vous tenter de participer, aucune garantie d'être sélectionné(e).  

Il y a forcément un biais de sélection lié au coût, à la distance à parcourir pour se rendre à l’événement, et au fait de devoir aller dans un autre pays, ce qui explique, que, pour l'instant, il y ait fort probablement une forte représentation d'italiens à cet événement. J'ignore comment l'événement évoluera dans le futur:

* vers une plus grande représentation des étrangers?

* vers une représentation toujours majoritaire des italiens notamment parmi les modèles?

Je ne sais pas à quoi cela est dû. il est fort possible qu'il y ait mathématiquement plus d'italiens qui postulent et que tout le monde soit mis en concurrence directe, ce qui fait qu'il est alors plus dur de se faire sélectionné(e).

Le Covid a aussi fortement affecté la donne, et les possibilités de voyager pour les non-italiens. Il se peut que certaines personnes n'aient juste pas candidaté à cause de cela.

Sur le biais de sélection, j'ai deux remarques assez différentes:

*) Une sur-représentation des italiens réduit potentiellement les chances des étrangers à participer, l'inverse réduit les chances des italiens, il y a donc peut-être un choix à faire la dessus par l'organisation. J'estime l'organisation souveraine quand aux décisions qu'elle prend ou va prendre, je pense qu'elle n'a pas non plus d'obligation de communiquer dessus. En l'état la situation me convient.

*) Plus l’événement est coûteux en terme de logistique et moins il y a de monde qui peut (vouloir) y participer, le fort coût favorise donc les personnes ayant plus de moyens, ça reste une sélection par l'argent, c'est critiquable en soit, mais ça donne une chance aux gens capables d'investir dans les frais nécessaires au voyage. On pourra remarquer qu'il y avait possibilité d'y aller uniquement en payant son transport et la nourriture sur place, en réglant les très modestes (pour un européen de l'ouest) frais d'inscription et en dormant dans un gymnase, donc cet aspect a été partiellement pris en compte par l'organisation et c'est louable en soit. J'ignore par contre comment ce coût va être perçu pour une personnes de pays moins favorisé. Il est probable qu'en l'état cela soit une barrière d'entrée.

Ellen Blackslash
en Zelda
Gonzaga Palazzo

* Plus l'événement sera connu et plus il y aura de candidatures et donc, plus ce sera difficile d'être sélectionné. 

* Le nombre de participants ne peut croire indéfiniment: les hébergements sur place sont limités, il y aura forcément une saturation du nombre de participants admis (et d'assistants, chaque participant pouvant avoir droit à 3 assistants). La surfréquentation des lieux pourrait aussi poser problème, mêmes s'ils sont nombreux, ils sont limités en nombre et les endroits principaux ont aussi leur limite en terme d'usabilité.

* A moins de changer d'endroit, les lieux risquent de rester plus ou moins les mêmes d'année en année, la distance rend l'exploitation de nouveaux lieux plus difficile, à moins de changer d'endroit, il y aura donc une baisse de l'attractivité spécifique liée aux lieux, un changement d'endroit pose une contrainte en terme de bénévole et de soutien logistique et financier.

* Le temps est limité, il y a une limite finie aux nombres de shoots qu'un modèle ou un photographe peut réaliser pendant l'événement, c'est d'autant plus vrai que plus les personnes veulent faire du qualitatif et de l'original et plus ils risquent d'avoir besoin de temps. Il est donc impossible pour un photographe ou un modèle de shooter avec 'tout le monde'. Il y a forcément des choix à faire une fois sélectionné(e) et aucune garantie de pouvoir shooter avec "le ou la modèle/photographe de vos rêves", j'exagère volontairement le propos, mais il se peut que vous ne puissiez pas shooter avec certains modèles du fait qu'ils auront déjà réservé leurs shoots et n'auront plus de disponibilités, c'est d'ailleurs une source de stress au moment ou tout le monde est admis et va remplir son planning. En fait, plus le nombre de participants augmente et moins cela peut être garanti vu que le nombre de personnes qu'un photographe peut prendre en photo est forcément limité.

6 - Quelques conseils pour les futurs participant(e)s:

Elenyafrost
en Seraphine
de League of Legends/KDA

1 - Sélectionnez au maximum les photos que vous allez soumettre, évitez toutes photos pouvant présenter des problèmes de qualité. 

2 - Acceptez le fait que vous puissiez ne pas être sélectionné(e). Ne faites pas de vague à ce niveau la, il y a fort probablement bien plus de demandes que de places disponibles, que ce soit en tant que photographe ou en tant que modèle.

3 - Prévoyez l'hébergement dés que vous le pouvez, en le mutualisant avec d'autres personnes, afin d'en réduire les coûts.

Certains hébergements (les agriturismos notamment) bloquent leurs disponibilités pour Volta et ne peuvent être réservé qu'en direct. Il y aura des infos dans les groupes Facebook associés à l’événement.

4 - Prévoyez d'avoir une voiture si vous voulez vous éloigner du site principal qui se situe vers le Gonzaga Palazzo,  La ville de Cavriana est a 10 minutes en voiture, la foret de Chêne est à 5-6 minutes en voiture, les autres sites peuvent être plus ou moins loin : des sites sont référencés jusqu'à une heure de Volta ... N'oubliez pas qu'il faut compter l'aller et le retour.

5 - Si vous êtes reçu, attendez vous à stresser au moment des premiers contacts pour établir vos planning de shoots lorsque le groupe privé Facebook sera ouvert.

6 - Le site propose un système de réservation, utilisez-le, ne serait ce que pour ne pas vous tromper. Certain(e)s participant(e)s avaient un planning excel, j'avais un fichier texte avec toutes les informations notées jour par jour  dessus. (numéro de tel / contacts réseaux sociaux, info sur les costumes, horaire exacts, lieux prévus)

7 - Il peut y avoir des bugs au niveau du site: signalez les. L'organisation s'est montrée assez réactive pour corriger ceux que j'avais trouvé et signalé.

8 - N'hésitez pas à prendre un ou plusieurs assistants: vous ne pouvez pas tout gérer, déléguer certains aspects à votre ou vos assistant(e)s. Par exemple, vous pouvez déléguer la gestion du temps restant à votre assistant(e) en lui demandant régulièrement combien de temps il vous reste.  J'avais Jolf5427 comme assistant pour les trois jours et je ne regrette nullement de ne pas y être allé en solo, je ne rentrerai pas dans les détails mais sans lui, je n'aurai probablement pas pu faire certaines photos.

9 - Prévoyez des créneaux suffisamment larges pour ne pas être débordé, même si vous faites des shoots dédiés, vous n'êtes tout(e) seul(e) à shooter et iels doivent respecter leur planning aussi. Il n'est pas envisageable de les mettre en retard pour les shoots suivants, n'hésitez pas à communiquer avec vos prochains shootings ou à le faire faire par vos assistants si besoin sur les points de RDV et les horaires notamment. Je donne ce conseil plus pour la forme, dans les faits, nous n'avons pas eu cette problématique, mais il vaut mieux prévenir que guérir.

10 - Si vous n'avez personne à shooter, il n'est pas interdit d'improviser un shooting avec d'autres personnes, tant que ces dernières ne sont pas déjà en train de shooter. Les assistants ne sont pas autorisés à mettre en place des shootings, ensuite, ils peuvent faire des backstages.

Shiva Abarai 
en Jasmine
Cavriana, soleil levant

7 - Les dates de la prochaine édition.

Les inscriptions pour le prochain événement viennent d'ouvrir: la prochaine édition aura lieue les 22, 23 et 24 avril 2022. Elles sont possibles jusqu'au 20 décembre 2021.

Je ne saurais aussi que vous conseiller de lire les règles de l'événement complètement avant de déposer votre participation.

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