2023-12-16- Why we need public and official neutral and anonymous statistics and more private feedback for people who are rejected by events like Volta

A bit of context, today we have Volta In Cosplay results and the participants basically know if they'll participate or not to the event that will happend in may 2024.

Most participants today received a private mail probably including this text:

"I thank you once again for your application and your consideration of the event. Your consideration, as well as that of all other applicants, means a lot to me. I also encourage you to consider applying for future editions."

Well, Sorry, I don't feel like agreeing on this, this mail is nicely written and kind but I believe the people You (I am talking to convention organizers here, not just Marco of Volta, which I actually greatly appreciate), so I believe the People You reject needs more feedback on their candidature and not just only a kind and polite mail:

I strongly believe we need neutral and anonymous statistics in that kind of events, if we cannot have information about the event, if we cannot go there because we don't satisfy the "secret" criterions, how can we trust any organizers if we are either not and sometimes never picked or selected?

The answer is pretty simple, we need neutral anonymous statistics and probably more private and personal feedback: if a notation is used to rank the participants, the rejected participants need to know either their failed notation (with the reference notation to the "last" participant that was granted access so he/she can know what are his/her chance to enter the event) or with the reference ranking he she reached and how much place the event would need to add for this attempt to accept it. I believe we don't need that for the accepted participants. Maybe there should be an option to opt out for the private feedback but this information should be communicated by default.

Please don't reply it cannot be done because it probably can be done in some way, from the instant you can build a list of participants, you can provide hints or useful data to to the rejected participants. For example, if You do ten rounds of selections because you have way too much applications, you can tell them at which round they were rejected. It might be a bit more difficult but it can be done. This can be done in a second time but I believe this has an interest for You and Your convention.

I insist this is a delicate question and it should not be solely and silenty rejected by convention organizers in preferring a culture of the secret: such cultures only encourages bad practices and unregulated actions, the biggest risk being establishing a double standard in the pratice and allowing to not respect your own criterions, this will only harm your event if you choose to not communicate to all of your participants, including the unselected ones, the legitimate information they desserve.

I'd also like to thank everyone who read me, this text is under cc-by licence, so it might be reproducted for any purpose as long any modification performed is communicated. In other words, feel free to share or quote it, but don't alter my wording...

For those who don't know me: I am a french cosplay photographer and videographer, active since 2008 (and 2011 for videos), i've done more than 800 cosplay dedicated shootings over the years, gone to more than 250 conventions and I've met hundred of people. You are free to not like my works or not like what I wrote, but please stay polite and nice as I believe this issue has to be raised at least once.

Someone told they "I heard they had than more 1000 applications". Well we don't have any official statistics, so we don't know if this information is legitimate and can be trusted. I also believe this won't solve Volta main's problem: probably way too much people are wanting to go there and telling them to continue applying will most likely not improve the situation. At least, I we can have a few exact statistics, we could know how is the exact situation and do not put too much hope when attempting to go there.

Just to be more complete, what kind of statistics could we expect?
* have two main categories: cosplayer / photographer.
For each category:
* indicate the total number of people that attempted to participate.
* indicate the total number of people that were accepted.

* in option, after the event, indicate the total number of people that actually participated the event (after the event).
* still as an option, a sub category: country provenance of the participants, rejected or selected could be something possible, as long there are enough people in this category (more than 5 persons I'd say); otherwhise they should be grouped together into an 'other country' category.

Those stats should be anonymous and would probably help people in understanding what would be their chance of actually success in participating to the event.

A final word to the participants that were rejected (like me):

While you could attempt other events similar to Volta or Pixelmania (there are new events being created each years)...
Or go to public conventions or events that have a nice exteriors: Dokomi, Lucca, Sigurta, Kamiplay, Harajuku, Japan Party...

You can also shoot together with people that were rejected or people that are available in your area. Private shootings will almost always offer you better conditions than convention ones. Events like Volta are limited in time and do not provide necessarily the best shooting conditions, because the timeframe is very short and the other people going there can have a very busy planning, supposed they can and want to shoot with You. Don't hesitate to bring people with You for those private shootings, they'll be of help and they'll help in your safety.

2023-07-06- A propos des conventions cosplay privées

(titre): 2023-07-06- A propos des conventions cosplay privées
L'écriture de ce billet de blog a commencé en juin 2023 à vrai dire, j'ai mis quelques temps à le compléter.

Depuis quelques années, on voit fleurir des conventions cosplay privées en Europe, j'ignore ce qu'il en est pour le reste du monde à vrai et à la limite ce n'est pas dans le scope de ce billet de blog.

C'est à dire des conventions dont l'accés est possible uniquement sur inscription,
qui ciblent donc un public de cosplayeurs et de photographes ainsi que des personnes pour les aider. Par photographe je l'entend au sens large, en incluant les quelques personnes faisant de la vidéo sous le terme de photographe.

En terme historique, Il me semble qu'on a eu:
* Fotocon en Pologne, qui s'est tenue au moins entre 2015 et 2018 qui s'est arretée à un moment donné, probablement en 2018, je manque d'informations sur cette convention et donc j'ignore totalement ce qu'il en était vraiment.
* Pixelmania en Pologne, qui a plus ou moins repris le flambeau de Fotocon en 2018, dont la dernière édition a eu lieue en aout 2023, édition à laquelle j'ai participé ainsi que celle d'avant.
* Volta in Cosplay en Italie depuis avril 2017, convention à laquelle j'ai participé en avril 2021, la dernière edition en date ayant eu lieue en mai 2023 et la prochaine édition aura lieue du 3 mai au 5 mai 2024, l'ouverture des inscriptions pour cette dernière étant prévue pour dans dix jours.
* Secret Con au Royaume-Uni depuis 2021, qui propose des événements privés sur inscription de l'ordre de la journée assez régulierement, je ne pense pas que ce je vais écrire puisse s'appliquer à cet événement récurrent, mais je le mentionne étant donné qu'il y a quelques similarités: événement privé, dédié au roleplay et à la photo, pour cosplayeurs et photographes... Il semblerait que les jauges sur le nombre de personne soit plus hautes ou du moins qu'il y ait moins de sélection, mais n'y ayant jamais participé, je ne vais pas en écrire plus sur le sujet.
* Focus Cosplay en France, à Nevers dont la seconde édition a eu lieue en septembre 2023, avec des jauges a priori à 50% par rapport aux autres conventions du même type : Volta, Pixelmania acceptent dans les 200 participant.e.s en tant que photographe ou modèle, ensuite il y a parfois et souvent des annulations qui fait que le nombre de participant.e.s est généralement plus faible, sur Focus, on avait donc dans les 55 participant.e.s pour la 1ere édition en 2022 puis 110 partcipant.e.s pour la seconde, le nombre total de participants était indiqué dans le réglement.
* La Fortezza del Cosplay, en Italie, qui a eue une édition d'une journée en septembre 2022 et dont la prochaine édition aura lieue en septembre 2023. Je manque d'information...
* On a aussi un événement en Suisse, Coslantia, vers Friboug, qui a lieu le weekend du 7 & 8 octobre 2023, donc ce weekend si je publie ce billet le 6 octobre 2023. Je manque d'information... J'en ignore le nombre de participant.e.s, il semblerait que les participant.e.s soient plutôt des suisse-allemands au niveau de la langue parlée vu que l'événement communique en suisse-allemand.

En soit, il ne paraitrait pas anormal de voir apparaitre plus d'événements reprenant cette formule dans le futur, y compris en France et par de nouvelles structures.

Historiquement, il y a aussi eu divers événements privés organisés de par le passé, des bals cosplays, des shootings privés organisés par des associations, c'était en général le temps d'une journée ou parfois d'un weekend ou d'une soirée. Ils ne sont pas dans le scope a priori de cet article.

Une fois ce rappel historique fait, je rentre dans le sujet.

Ces conventions sont-elles interessantes?
Sont-elles biens?
Sont-elles à ne pas manquer?
En gros, quels sont les inconvénients et les avantages?

Je ne vais pas nier l'intérêt de ces conventions sinon je n'aurais pas participé à certaines.

En tant que photographe, cela permet de shooter des modèles qu'on ne pourrait shooter en temps normal sur des lieux originaux voire quasi uniques. Cela vous garantie des personnes à shooter sans trop d'investissement, encore que c'est très relatif car ils vous faut contacter quand mêmes les participant.e.s et vous mettre d'accord avec eux/elles, au sens que les gens viennent au même endroit que vous sur une courte période donnée et vous avez juste à vous mettre d'accord pour shooter ensemble.
En tant que cosplayeur, topo similaire, sauf que vous allez contacter principalement des photographes et non des modèles.

Ces conventions sont nécessairement biens, mais aux conditions suivantes:
* pouvoir y aller au moment ou elles sont organisées, elles durent entre deux et trois jours, généralement en partie sur un weekend. Il faut aussi prévoir le déplacement pour s'y rendre, et donc pouvoir effectivement s'y rendre.
* pouvoir y aller financiérement, en incluant la logistique locale, une voiture à Volta est un gros plus, en 2021, les photographes devaient pouvoir véhiculer les modèles, dans la pratique, la majorité disposait d'une voiture, une voiture à Pixelmania est plus que conseillée, pour Focus, n'ayant pas participé, je n'ai pas d'information à ce sujet la si ce n'est que j'ai vu des annonces de participant.e.s cherchant un chauffeur, donc je suppose que cela était aussi recommandé.
* être admis(e), car il y a hélas plus de demandes que de places, surtout quand les événements commencent a être connus ou avoir du succés.
Ou sont les inconvénients ?
J'en recense plusieurs:
* il faut être admis à ces événements, comme je l'ai dit, il y a souvent plus de demandes que de places disponibles.
c'est à mon avis l'inconvenient majeur, le fait de postuler ne vous garantie pas de participer.
On peut supposer que de ce fait, ces événements ne sont donc pas inclusifs ou du moins pas suffisament,
Par inclusif, j'entend vis à vis des minorités et l'absence de critères discriminants basés sur le physique, la morphologie des personnes ou même le sexe ou le genre des personnes, même si nombre de ces événements ont une part non négligeable et plus que corrects de participants LGBT, mais bon, ce critère dépend aussi du bon vouloir des organisateurs et des politiques locales.

Note: Je fais aussi une distinction entre le discours potentiel des organisateurs et la réalité des faits, l'organisateur peut prétendre une chose, dans les faits, en l'absence de statistiques verifiées par des tiers de confiance, on ne peut garantir qu'un tel discours soit réellement vrai dans les faits. Aprés tout, on va vu des événements poper dans des pays ne respectant pas les droits de l'homme et ayant le soutien décomplexé d'organisateur d'événements cosplays internationaux...

On va se mettre d'accord, j'adore ces événements, mais le profil des personnes pouvant y aller est conditionné par leurs ressources financières et donc, par conséquent, par leur niveau d'éducation. Une personne m'a dit "c'est comme une convention normale", sauf que pour les conventions dites normales, on peut prendre des transports en commun assez facilement ou y aller en étant local, il faut pas non plus oublier qu'une bonne partie du public des conventions est local, les gens qui peuvent faire plusieurs conventions aux quatre coins de la France, ils sont bien moins nombreux et bien moins la norme que cette personne ne voulait le penser. On a donc à faire à des gens privilégiés ne serait ce que d'un point de vue financier, même s'ils ne le reconnaitront pas forcément.

En soit, je n'ai rien contre ces événements, je ne vois pas de solutions vraiment efficaces pour garantir une meilleure inclusivité, maintenant, je le mentionne pour mémoire. Le fait que ces événements soit auto financés et tournent sur des ressources propres fait que des systèmes de bourses ou d'aide peuvent être difficiles à mettre en place, je pense que la solidarité, celle que je qualifierai de participative, dans le milieu du cosplay est quelque chose qui n'existe que peu dans les faits, bien souvent les intervenants participent de leurs fonds propres et n'ont pas de financement externe et n'aident pas vraiment les autres à venir à ces événements.

On ne connait pas non plus les critères de sélection, à défaut d'information officielle, je suppose que cela est fait sur les photos soumises lors de la candidature qui doivent être normalement suffisament récentes. Pour Pixelmania, on doit soumettre 10 photos, pour Volta, de mémoire 12, et pour Focus 5, en les décrivant.
Note: Etant donné qu'on ne sais pas ce qui est attendu, ben on ne sait pas ce qu'on doit mettre comme description.
En ce qui me concerne, j'ai rajouté les conditions, lieux de shootings, dates et crédits...
Maintenant ce serait bien de savoir ce qui est attendu au niveau de ces descriptions et si elles rentrent dans la notation s'il y en a une.

En soit c'est absolument anormal de lacher les gens à l'aveugle sans donner de documentation sur comment candidater ou ce qui est attendu. Si des critiques sont faites à ce sujet, c'est pas parce qu'on apprécie pas les organisateurs ou les événements en question, mais surtout qu'on estime que de la documentation est nécessaire et doit être accessible à tout le monde.

Note: ce billet est écrit par un connard d'informaticien qui aime avoir de la documentation sur les projets auxquels il participe, des guides, des explications officielles sur comment participer et qu'est ce qui est attendu est toujours mieux que rien du tout, non, je ne suis même pas désolé de constater une telle situation...

Certaines conventions posent des questions, je ne sais pas l'utilité de ces questions vis à vis du processus de sélection, elles m'ont trop fait penser à un entretien d'embauche pour Focus et je dois dire que je ne suis pas fan du tout. A mon sens, le problème des questions est simple:
* si c'est nécessaire, c'est intrusif, et vu que c'est du pur déclaratif, c'est totalement inutile, de mon point de vue, pour aller à un événement, on ne devrait pas avoir besoin de rédiger une lettre de motivation, il m'a été répondu 'mais c'est pour voir si tu veux vraiment venir', avis purement personel: c'est très bof, ça favorise un certain type de profil et ce n'est pas du tout un gage d'efficacité en terme de recrutement ou sinon tous les recrutements dans le monde du travail serait parfaits...
* Si c'est non nécessaire au processus de sélection, celles-ci ne devraient pas être posées à ce moment-la.

Une fois admis(e), vous n'avez nul garantie de shooter avec le/la photographe ou le/la cosplayeur/se "de vos rêves", je le met entre guillement, car je n'aime pas mettre des gens sur un piedestal, car trop souvent on s'apperçoit qu'iels sont comme tout le monde, plein de défauts, avec parfois des caractères pas terrible, un niveau d'exemplarité très médiocre et qu'iels sont loins d'être aussi parfaits qu'ils ne le paraissent, surtout au nivau des comportements et des actions qu'iels peuvent effectuer.

Les possibilités des personnes pour faire des shoots sont forcément limitées dans le temps.
Ces événements durent en moyenne trois jours.
Sur Volta, j'avais réalisé 8 shoots par jour, ce qui était beaucoup trop à mon gout.
Sur Pixelmania 2022, j'ai réalisé 12 shootings, donc environ 4 par jours.
Sur Pixelmania 2023, j'avais 15 shoots de prévu, un a été annulé (modèle tombé à l'eau, costume trempé et sali), deux ont pu être improvisés à la place, ça donne 16 shoots, soit un peu plus de 5 par jours.
Certains photographes ne font que trois shoots par jour, ce qui est tout à fait acceptable.
Les modèles vont se fatiguer au bout de quelques shootings ils/elles risquent de ne plus être en état s'iels font trop de shootings.
Le point est que vous ne pouvez pas shooter avec tout le monde et pas en même temps.
Les temps de parcours vont aussi réduire les opportunités de shootings, Je donne un exemple pour illustrer: Les lieux pour Pixelmania sont assez éloignés:
Le jardin japonais et certaines cascades sont à une heure au sud.
Le monastère en ruine est à 50 minute au nord.
Le Pearl, lieu dans lequel on peut shooter suite à un tirage au sort, est à 30 minutes au nord est.
L'usine en ruine est à 50 minutes à l'ouest.
Il y a plein de lieux différents, mais qui sont forcément distant du QG.
Donc vous risquez de passer la moitié du temps de la convention en temps de transport en voiture pour Pixelmania.
ce qui fait que mathématiquement, le nombre de shootings possible sera réduit. Même si vous avez 100 photographes et 100 cosplayeurs, ces derniers shooteront seulement avec 9-15 personnes pendant l'édition, parfois moins, parfois un peu plus mais il est généralement impossible de shooter 'tout' le monde.
Donc il y aura des choix à faire et soit vous aurez la chance de pouvoir les faire, soit ils se feront à votre détriment.

* Pour les raisons précédemment invoqués, ces événements sont stressant en amont et pendant la convention:
vous devez booker vos shoots avant, avoir un planning heure par heure pour chaque jour, vérifier avec qui vous allez shooter et inclure les temps de parcours dans votre planning ainsi qu'une marge de sécurité. Vous ne devez pas hésiter à contacter les autres participants pour un shoot, les systèmes de messagerie d'instagram ont tendance à ranger les messages dans l'onglet 'general' ou l'onglet invitation, tout le monde ne le sait pas et les gens ne vérifient pas forcément tout le temps les messages qui y sont. Même chose pour discord et les messageries internes aux événements. Parfois les participant.e.s sont submergé.e.s sous des messages et des notifications, donc iels peuvent louper des messages ou ne pas les voir passer. On ne peut pas non plus écarter totalement l'hypothèse que certaines personnes vont lire vos messages, ne pas être interessé.e.s et ne pas vous répondre en laissant le message non lu et en prétendant ne pas l'avoir vu.
Cela contribue à génerer des phénomènes de type FOMO, "Fear Of Missing Out", la peur de manquer quelque chose, ou les gens vont potentiellement paniquer et réserver le plus vite possible des shootings des mois à l'avance ce qui n'aide pas à lutter contre le stress.

* Ces événements sont physiquement fatiguant, donc prevoyez des pauses, des moments pour manger, prévoyez un retour en deux jours au besoin quand vous êtes loin, cela concerne surtout Pixelmania et Volta pour les français, cela va donc impacter le cout de l'évenement: plus vous êtes loin et plus cela coutera cher...

* Ces événements sont nécessairement couteux, surtout si vous n'êtes pas dans le pays concerné, les frais de transport et d'hébergement sont à votre charge, même si vous pouvez dormir dans un vestiaire pour Pixelmania et Volta, je n'ai pas les informations pour Focus, mais je suppose que cela est aussi possible. Je commence à sentir mon âge et j'ai moyennement envie de dormir dans un gymnase avec plusieurs milliers d'euros de matériel photo sur moi, même si j'ai une confiance absolue dans les organisateurs des événements auxquels j'ai pu participer. Ensuite, j'ai clairement les ressources pour ne pas aller à certaines conventions et aller ou je le souhaite vraiment en terme financier, mais ce n'est clairement pas dans les possibilités financières de tout le monde. Il y a donc nécessairement un biais de sélection sur la distance et le cout logistique associé que vous devez parcourir / dépenser pour vous y rendre.

* Enfin, Vous n'êtes pas à l'abri de conditions climatiques excécrables et donc de ne pouvoir shooter en exterieur, le contrôle sur la météo est impossible, il est parfois bon de prévoir des plans de secours et de pouvoir se replier en intérieur. Vous n'êtes pas non plus à l'abri de changement de dernière minute, d'annulation de la part de gens qui se sont engagés avec vous, avec parfois des ressentis très négatifs.

Donc, pour conclure qu'est ce que je peux conseiller aux personnes qui voudraient tenter l'experience:

* Regardez les options logistiques pour aller à ces événements, parfois vous avez des bus (type eurolines / flixbus etc.) pour aller en Italie et en Pologne, ceux-ci sont loin d'être confortables mais c'est toujours mieux que rien. Un conseil, surveillez vos affaires, vous n'êtes pas à l'abri d'affaires perdues ou volées ou de problèmes liés à des pannes. La voiture reste assez souvent le moyen le plus sur de se rendre à ces conventions. Pour les photographes, je conseille de faire un backup des médias sur place, et de conserver une copie sur vous et une copie dans les bagages. Une autre solution de transport est l'avion et une location de voiture sur place, mais cela demande un budget dédié, parfois on peut prendre le train, mais selon les pays et les dessertes cela peut etre hasardeux ou compliqué.

* Si vous êtes pris, réservez l'hébergement si vous en souhaitez un dédié dés que possible. L'arrivée de 400 à 600 personnes (100 photographes, 120 modèles, jusqu'à deux assistant(e)s par participants et les bénévoles de la convention) peut faire que les structures d'hébergement risquent de saturer et donc que les prix peuvent alors monter très facilement.

* Si vous pouvez y aller, tentez votre chance, si vous êtes pris, ben allez y. Le problème est surtout que faire si vous n'êtes pas pris?
Vous pouvez retenter votre chance l'année suivante, mais sans garantie d'être pris(e).

Etant donné que ces événements ne communiquent que très peu aux gens qu'ils ne prennent pas, cela se résume généralement à un mail laconique et souvent générique disant 'désolé, mais on ne vous prend pas' ou quelque chose de similaire, sans aucune statistique, classement, ou explications dignes de ce nom.

Note du connard d'informaticien que je suis aux organisateurs de convention de ce type: faites de la doc, faites ou faites faire de vrais stats, je parle de stats anonymes et légales, communiquez aux participants, même ceux ou celles que vous recalez, les informations dont iels ont besoin, si vous ne leurs faites pas confiance, ils n'ont aucune raison de vous faire confiance, la confiance fonctionne dans les deux sens.

Le mail de Focus mentionne une possible liste d'attente si des gens se désistent, maintenant Focus estime a priori non nécessaire (source: conversation privée avec l'évenement sur instagram) de communiquer leur classement ou une indication de ce dernier aux personnes concernées. Il me semble qu'a minima, si un tel classement existe, il devrait être communiqué aux personnes concernées, en leur demandant au besoin de ne pas le diffuser. Ça permet de régler les options logistiques au plus tôt et de savoir quoi faire si on est pris, ça évite aussi d'être considéré comme un simple "bouche trou" par l'organisateur qui nous rappelle mais manifestment ne nous fait pas confiance.

Le bemol est donc que vous n'avez aucun moyen de savoir si vous avez une chance ou non d'aller à ces événements si vous ne réussissez pas la première sélection. La conséquence est qu'à force de refuser des gens sans donner de raison, ces conventions finiront par avoir des réputation d'élitisme, je ne suis pas organisateur, donc je ne suis pas concerné, maintenant je pense qu'il faudra adresser ce problème à un moment ou à un autre.

Donc que faire? Je n'ai pas envie de dire acharnez vous, cela paiera, je connais des gens qui n'ont jamais été pris à Pixelmania, à Volta et qui tentent régulièrement leur chance. D'ailleurs, attribuer sa selection à ses seuls mérites c'est oublier le biais du survivant qui fait qu'on oublie que la chance a pu intervenir pour nous et la malchance pour d'autres participants, et que si ces derniers avaient participé à la selection, ben on aurait peut être pas été pris, un peu de modestie fait de mal à personne...

Concernant, les listes d'attente ou les secondes sélections:
je suis plus favorable aux secondes sélections, même si elles conduisent forcément à des événements en mode dégradé. Vous arrivez dans un événement alors qu'une partie des gens ont déjà un planning rempli, donc les choix et possibilités que vous avez sont bien moindres que si vous etiez un participant initial, mais dans le cas d'une seconde sélection, vous faites le choix en toute connaissance et sans pression morale venant de l'organisateur.
Pour les listes d'attente, (implémentation qu'a choisi Focus pour l'instant), je vois deux problèmes distincts:
* La mention de la liste d'attente ne figure pas dans le réglement. Point mineur mais technique. Toute décision que vous prenez devrait être prévue par le réglement.
* La possibilité de devoir dire 'non' au moment de la candidature est problématique car elle fait subir une pression morale au participant. Il ne faut pas que l'acceptation à participer en mode dégradé soit le résultat d'une escalade d'engagement ou bien d'une pression morale quelconque de l'organisateur sur le ou la participant.e.

Ce que je conseille donc:
1 - Tentez votre chance, si vous êtes acceptés, tant mieux.
2 - Si vous êtes pris en liste d'attente, reflechissez si on vous appelle au dernier moment pour savoir si l'événement vaut le coup sous les conditions et les délais en question, pour le reformuler plus sauvagement, êtes vous conscient.e de faire bouche trou et et l'acceptez vous en pleine connaissance de cause? En soit, la deuxième sélection est plus éthique dans le sens ou elle n'interoggent que des candidats volontaires et non les personnes inscrites initialement.

Un tel événement doit se préparer à minima, y compris la logistique et le choix de vos assistant(e)s. Ensuite, si vous n'avez jamais participé à un tel événement, cela peut être une chance mais cela peut aussi être mal vécu, il y a donc du pour et du contre, et en soit je ne peux que conseiller de bien réflechir avant d'accepter ou de soumettre une candidature au dernier moment.

3 - Si vous n'êtes pas pris:

3a - Postulez à plusieurs conventions (comprendre d'autres conventions du même type en même temps) si cela est possible. Note pour les orgas: Ce serait bien que les périodes de selection ne se chevauchent pas, car on a pas forcément les moyens d'aller à tous les événements de ce type.

3b - Si vous avez des amis admis, proposez de faire assistant et entendez vous bien sur les frais à partager, sur Pixelmania, j'ai pris entre 90 à 100% des frais de mes assistants à ma charge, sur Volta, j'en avais pris dans les 60%, j'avais pas forcément les moyens sur le moment et on s'était entendu ainsi.

3c - Allez sur une convention publique interessante, c'est à dire qui offre la possibilité de faire de belles photos:
A la place de Volta:
* Il mondo del Cosplay / Sigurta in Cosplay au Parc de Sigurta à Valeggio sul Mincio traditionnelement début septembre.
* Lucca (à Lucca) début novembre, l'hébergement coute cher par contre, conseil prenez un hotel à Pise par exemple et prenez le train ou la voiture.
A la place de Pixelmania:
* Dokomi à Düsseldorf, trois jours de convention, début juillet, de bonnes conditions de shoot et plein de cosplayeurs et de photographes dans un très grand et très beau parc. (Conseil, prévoir un parapluie, se faire doucher par une averse est moyen).
A la place de Focus:
* Harajuku au parc de Bercy mi septembre sur Paris.
* Kamiplay au Parc de Malauvrier dont la derniere édition s'est tenue en juillet 2023.
* Le Magic à Monaco en février 2024, qui reste une convention un peu spéciale et gratuite au niveau de l'entrée, mais qui offre de bonnes conditions de shooting a priori.
* Japan Party qui a lieue maintenant au Parc Floral de Paris, dont la prochaine édition aura lieue à Pâques 2024.
* Pour Polymanga, petit bemol, car la convention déménage à Lausanne et n'est donc plus au bord du lac pour trois années, on perd donc le traditionnel lac.

3d - Faites de shoots privés avec des photographes et/ou des amis. Prenez une journée ou un weekend en allant à un endroit donné avec des gens de confiance et organisez-vous, faites vous accompagner au besoin. N'hésitez pas à y consacrer plusieurs heures.

J'enfonce des portes ouvertes mais une convention ou vous pouvez aller sera toujours meilleure qu'une convention ou vous ne pouvez pas aller. Vous ne devez rien à un organisateur qui ne vous prend pas ou qui fait défaut à ses obligations organisationnelles. L'évenement doit être organisé correctement et les participant(e)s doivent avoir accés à toutes les informations nécessaires et ce aux dates convenues et sans surprise ou chaos.

Que peuvent faire les conventions pour améliorer les points que j'ai mentionné? 1- C'est un avis strictement personnel mais je crois qu'elles doivent communiquer sur leurs critères de sélection, donnez des guides sur comment les satisfaire. En soit, c'est anormal de postuler sans avoir aucune consigne de ce qui est attendu. Certes, on peut tenter de deviner le meta et les critères attendus, à vrai dire, je ne comprend pas ce secret autours de ces conditions, à mon sens, en tant qu'organisateur, vous pouvez et devez communiquer aux participants sur quelles bases vous les sélectionner. C'est la moindre des choses et ça réduirait le nombre de dramas autours de ces conventions. Si communiquer les critères pose un problème c'est que peut être qu'il faut les modifier ou les changer.

2- Ce serait souhaitable que ces conventions publient des statistiques neutres et anonymes, par exemple: le nombre de candidatures reçues pour une édition donnée, le nombre de participants admis, % par pays, par catégories (photographe / cosplayeur) etc. De montrer les photos que les participant(e)s ont soumis pour pouvoir être admis(e), histoire de determiner soit même si on a le "niveau" ou non quitte à de demander à des tiers ayant quelques compétences sur le sujet leurs avis. Si on vous dit que vous n'êtes pas pris, qu'il y avait 100 places dans votre catégorie (photographe ou modèle) et que 900 personnes ont candidatées, ce sera probablement plus facile à comprendre et à accepter pourquoi vous n'avez pas été pris et ça évitera probablement de propager des dramas sans fondement.

3- Communiquer aux participants les infos les concernant: soit en communiquant une évaluation de la note ou d'un classement à titre privé et confidentiel, si il/elle existe quand ils ont été rejeté.e, soit une évaluation du classemement dans la liste d'attente si cela est possible, cette information doit probablement rester confidentielle et ne devrait pas être divulguée. De toute manière, une liste d'attente reste un échec en soit, donc vous n'avez aucun intếret à communiquer dessus. Le but est pas de se moquer de participants ou de les mettre en compétition mais d'avoir plus de transparence et de sincérité. Si cela est fait pour les concours, avec présentation du jury, communication des classements à titre privé, je ne vois pas pourquoi cela ne pourrait être fait pour les participant.es.

Il me semble tout aussi important que ces conventions communiquent plus à l'intention des personnes qu'elles rejettent, vu que ces dernieres peuvent représenter plus de personnes que les gens effectivement admis surtout au fil des éditions. Ne pas le faire revient à afficher un certain mepris, je comprend que cela n'ait pas été fait jusqu'à présent, mais la situation pourrait être améliorée.

On me dira, ce n'est pas important, la convention est souveraine, maintenant, c'est un discours plus facile à tenir quand vous êtes pris que quand vous êtes rejeté(e)s.

Il faut aussi, certaines conventions le font déjà, prendre les avis des participant.e.s immédiatement aprés l'édition puis plus tard dans un second temps voire dans un troisième temps, cela permet de résoudre certaines problématiques, notamment:

1 - Les personnes qui annulent leurs engagements au dernier moment sans motif valable, au passage, n'annulez pas un shoot pour un shooter avec un autre photographe ou un.e autre modèle, communiquez, si vous plantez une personne, ça se saura et si ça remonte à l'organisateur, ça pourrait compromettre votre participation future, voire compromettre votre réputation tout court.

2 - Les personnes qui ne livrent pas les photos des shoots, ce problème concerne surtout les photographes, par exemple, il y a des gens qui ont shooté à Volta et à Pixelmania sur certaines éditions et qui n'ont jamais eu de photos pour certains shoots réalisés, les situations ou les photographes "font les morts" et ne répondent pas aux modèles, sans donner d'explication, ne sont pas normales dans ces événements et doivent être sanctionnées. C'est parfois dur de s'y inscrire et c'est donc totalement anormal de ne pas tenir au courant les modèles du progrés des traitements. Des délais superieurs à une année ne sont sincérement pas envisageables, de base, si vous ne pouvez les garantir, ne participez pas. De la même manière, si un photographe vous demande de choisir des photos du shoot que vous avez fait, faites le. C'est anormal de ne pas y répondre et de planter le photographe ainsi.

3 - Sur les problèmes qualitatifs, un.e photographe n'est pas tenu de faire des photos vous plaisant et vous n'êtes pas tenu.e de publier ses photos, maintenant, si vous les appréciez, publiez-les. Souvent, les conditions peuvent être dégradées et ce sera alors difficile de produire des médias qui plairont à toutes les parties. Il faut bien comprendre que ces événement ont une temporalité rapide et des conditions qui augmente le risque de ne rien produire d'interessant en terme de résultat. La logique voudrait qu'on communique sur les problèmes et qu'on ne les passe pas sous silence en ignorant l'autre. D'une manière générale, ne faites pas de ghosting...

4- Un problème devrait être évoqué avec les parties concernées et ne pas être tenu sous silence. Le feedback est important entre les participant.e.s, si vous ne communiquez pas, alors l'autre partie ne pourra pas s'ameliorer.

5 - La confiance est une notion reciproque, si vous n'avez pas confiance et que l'autre partie le sent, alors iel aura toute raison de ne pas vous faire confiance. Si je vois qu'une personne ne s'interesse pas à ce que je fais, botte systématiquement en touche quand je lui propose un shoot, j'estimerais alors, à juste titre, qu'il n'est plus nécessaire pour moi de suivre ce que fais cette personne.

En conclusion, si vous pouvez aller à ces conventions, allez y, par contre, prévoyez des plans de secours quitte à aller ailleurs, et si vous y allez et pouvez y aller, organisez vous en conséquence.

2023-05-22- Dokomi 2022 (en)

French Note: Il y a une version française de cet article ici.

Here's an entry of blog about my experience of Dokomi. One of the biggest cosplay convention of Germany.

Note: It took me a while to write this blog entry, I am aiming its publication for may 2023. The writing of this entry started in september 2022.

The TLDR: Dokomi is a very good convention, also a good exterior with the park outside of the convention for photos and videos. This is one of my prefered public convention, opposed to private ones such as Volta, Pixelmania or Focus cosplay.

Dokomi is a convention which took place near the end of april each year before Covid. During Covid, contrary to other conventions, there were still editions that actually happened, in september 2020 and in august 2021. The 2022 edition took place in june. The 2023 edition was announced for July and will last three days, friday, saturday and sunday from the 30th of june to the second of july 2023 - source.

I went to Dokomi in 2020 and 2021, I had no ticket for these editions as they were sold out and I sticked to the park, I was very happy even if I did not enter the convention those years. For 2022, I asked for a press accreditation. The selling of tickets tickets for the 2023 edition started on the 26th of september 2022. For the people who want to go inside, I can only advise to buy tickets earlier as they tend to be sold out quickly.
Note: On the 27th of april 2023, only friday tickets are still available, probably due to the targeted public might be less available this day.

The convention takes place at the "Messe Hall" of Düsseldorf, a convention center, a modular set of buildings, which has several big halls and other more convivial structures that allows differents atmospheres, some being calmer. It's very big, but it's still inferior in size to Japan Expo in pure term of surface: 60000 squares meters vs 140000 square meters for Japan Expo. The number of visitors is near 55000 (vs 240000 for JE). All the available surface does not seem to be rented out.

For the cosplay contest and similar activities, a big stage was in a dedicated hall, with a somewhat loose and appreciable organisation from I've seen. I could set up my tripod to film the contests without any difficulties.There was a second stage in an amphitheater with other activities that I did not check much. The press accreditation did not give any advantage except the free entry, which was fine considering there were no restrictions on the organization level, unless some other conventions. I actually enjoyed that part and it's not really a critic.

There was also a 18+ area, that could be accessed only by people of age 18+, from my personal point of view, it was not exceptional (it's more or less my personal point of view, I am more or less myself 'located' on the asexual scale), except the thematic of the stand was adult / lewd / erotic. It was also forbidden to take photos inside of it. A wristband was needed to enter it, you could obtain it by presenting papers proving you were 18+ after applying to a local queue.

I am coming to the goal of this entry: How good is Dokomi ? What is its interest ? For me, it can be defended by two major points: a great number of amateur booths that were located (in 2022) in the hall 3 and a very big and very beautiful park next to the convention : The Nothpark, which is a good place to take cosplay photos and videos, without too much hassle and some conviviability, The park also offers distinctive areas, including a japanese garden, which tends to be crowded a bit much. For those two reasons, I'd place Dokomi as one of the best convention of Europe for cosplay photography. with Lucca Lucca in Italy et some past editions of Animecon (in The Netherlands) when they were at the World Forum de La Haye / Den Haag.

For the logistic costs, I took an hotel in the center of Düsseldorf, 3 nights at 50 euros each night. For the public transport, it was possible to benefit from the 9 monthly euros ticket. To that I had to add 110 euros of plane ticket from Nice (France) to Düsseldorf on the friday with a return on the monday and about 60 euros to go forth and back to Nice in train... If I am comparing to the other conventions I named, it is fairly reasonable. Lucca is really expensive for the side and a night of hostel in Pisa (which is 45 minutes by train from Lucca) can costs about 120 euro per night. Animecon is also more expensive in transport and hosting. Japan Expo costs me between 200 à 300 euros (train + hotel) not including the food.

This year (2023) the price for the hotel I took is around 110 euros per night. I don't know if there are other activities that time that might be affecting the hotel prices.

For reminder, I am near Toulon in the South of France, Düsseldorf is at 4 hours from Paris by car and can by reached by Thalys from Paris.

Last thing to add: if you plan on passing your time outside in the park, take an umbrella as it always rained at some point when I was there. There is not really any place that is safe from the rain in the park.

If all goes well, I will be at Dokomi 2023, I don't know yet if I'll enter the convention. Covering the video stages forces me to bring a dedicated tripod and honestly, it's a lot of work with no returns for me. I'll probably stay in the Park for the three days.

To give you an idea on how it looks, I am adding two links to my photos and videos of 2022: Videos : https://www.youtube.com/playlist?list=PLI8fjobazE8hj_OfFVl6U8oZN65A5r3e_

Photos: https://www.flickr.com/photos/styeb/albums/72177720299597479

2023-05-22- Dokomi 2022 (fr)

English note: there is an english version of this article, located here.

Je vous mets un billet de blog consacré à mon expérience à Dokomi, une des plus grandes conventions allemandes.

Note: j'ai mis un peu de temps à écrire ce billet de blog, je le reprends pour publication finale en mai 2023.

L'écriture du billet a été commence en septembre 2022 en fait. Je tenterai de faire une version anglaise.

Le TLDR: Dokomi est une très bonne convention, avec un bon extérieur en dehors de la convention pour des photos et vidéos de cosplay. Une des meilleurs conventions publiques en europe, public par opposition aux conventions privées tels que Volta, Pixelmania ou encore Focus Cosplay.

Dokomi est une convention qui avait lieue traditionnellement vers la fin avril avant la période liée au covid. Durant le covid, contrairement à d'autres conventions, elle a continué d'être organisée, en dehors des dates habituelles, c'est à dire en septembre 2020 et en aout 2021. L'édition 2022 s'est tenue début juin, l'édition 2023 est annoncée début juillet et se déroulera sur trois jours au lieu des deux jours habituels du vendredi 30 juin au samedi 2 juillet 2023 (source).

J'y étais allé en 2020 et 2021, j'avais été pris de court pour acheter des entrées, celles ci ayant été limitées du fait du COVID. Pour 2022, j'ai demandé et obtenu une accréditation presse. La vente des tickets pour l'edition 2023 est annoncée à compter du 26 novembre 2022. Pour les gens souhaitant visiter l'intérieur de la convention, je ne peux que conseiller de ne pas trop attendre, toutes les places disponibles ayant été vendues lors des trois éditions précédentes.

Note: au 27 avril 2023, il ne reste que des billets pour le vendredi, probablement du fait que le public cible soit moins disponible ce jour la.

La convention se déroule au Messe Hall de Düsseldorf, un centre de convention, modulable, comportant de grands halls ainsi que des structures plus conviviales permettant des ambiances différentes notamment plus calmes. C'est très grand, par contre, ça reste inférieur à Japan Expo en terme de surfaces: 60000 m² contre 140000 m² pour JE. Le nombre de visiteurs se situe aux alentours de 55000 (contre 240000 pour JE). Toute la surface disponible ne semble pas loué.

Niveau scène, une scène dédiée dans un hall, avec une organisation assez souple pour ce que j'ai pu constater. J'ai pu déployer un trépied et filmer sans trop de soucis. Il y avait une seconde scène mais je ne suis pas allé la voir. Les accréditations (presses) ne donnent pas de droit particulier à ce sujet la et la souplesse organisationnelle permet de faire ce qu'on veut, contrairement à d'autres conventions.

On avait aussi une zone 18+, accessible uniquement aux personnes dont l'âge avait été vérifié. J'ai pu faire un tour, maintenant, je trouve qu'elle n'avait rien d'exceptionnel (c'est un avis strictement personnel, j'ai une forte tendance sur l'asexualité) si ce n'est qu'elle contenait des stands dont la thématique était adulte, c'est à dire des contenus sexualisé, dit 'lewd' ou erotique, la prise de photo y était interdite, pour y entrer il fallait un bracelet qu'on obtenait après avoir fait une file d'attente dédiée où l'age et l'identité des personnes était contrôlée.

J'en viens au point de ce billet: Quel est l'intérêt de Dokomi? Pour moi, cela tient en deux points: un grand nombre de stands amateurs situés (en 2022) dans le hall 3 et un très beau et très grand parc situé pas très loin de la convention : le Nordpark. On peut donc y faire des photos assez librement sans trop de contrainte et avec une certaine convivialité, le parc offre aussi plusieurs ambiances, dont un jardin japonais, même si ce dernier est un peu pris d'assaut par le public. Pour ces deux raisons la, je placerai volontier Dokomi comme une des meilleures conventions cosplay d'Europe, avec Lucca en Italie et certaines éditions d'Animecon (aux Pays Bas) quand c'était organisé au World Forum de La Haye.

Au niveau des couts, j'ai pris un hotel en centre ville, 3 nuits à 50 euros la nuit. On pouvait bénéficier du ticket à 9 euros par mois pour se déplacer localement (le ticket unitaire étant dans les 3 euros). A cela il convient d'ajouter dans les 110 euros d'avion au départ de Nice le vendredi avec un retour le lundi et dans les 60 euros pour aller à Nice en train... Je dois dire que si je compare aux autre dessertes, cela reste très raisonnable: Lucca est hors de prix au niveau de l'hébergement (120 euros par nuit à Pise), Animecon est plus cher au niveau transport et hébergement (80 euros la nuit pour une nuit de plus). Japan Expo me revient à dans les 200 à 250 euros hors nouriture vu que j'arrive facilement à trouver des gens avec qui je peux partager l'hébergement.

Les prix des chambre d'hotel que j'ai constaté pour 2023 sont plus chers, plus de 110 euros la nuit au lieu des 50 que j'avais payé auparavant.

Pour rappel, je suis vers Toulon, Düsseldorf est à 4 heures de la région parisienne en voiture et peut être atteinte en Thalys depuis Paris.

Une dernière chose, si vous comptez rester dans le parc, prévoyez un parapluie, car il y a souvent de la pluie durant Dokomi: j'en ai vu durant toutes les éditions auxquelles j'ai assisté. Il n'y a pas vraiment d'endroits pour s'abriter dans le parc quand il pleut, même sous les arches, ça traverse pour avoir testé.

Si tout va bien, je serai présent à Dokomi, j'ignore si je rentrerai dans la convention, les grand halls et les foules me lassant de plus en plus, mais je serai toujours présent dans le parc, vu que les conditions pour de bonnes photos y sont optimales.

Vidéos produites: https://www.youtube.com/playlist?list=PLI8fjobazE8hj_OfFVl6U8oZN65A5r3e_

Photos publiées: https://www.flickr.com/photos/styeb/albums/72177720299597479

2021-11-02- Volta In Cosplay

Il y a maintenant quelques temps (un peu plus d'un mois au moment ou j'ai commencé l'écriture de ce billet, rédigé en plusieurs fois en fait), je suis allé à Volta In Cosplay qui est un événement cosplay privé organisé en Italie, autour de la ville de Volta Mantovana (Volta Mantoue si on traduit le nom en français) qui est dans la Province de Mantoue ou Mantovana en italien, elle même dans la région de la Lombardie. C'est une petite ville au sud-est de Verone (30 km), au sud-ouest de Milan (110 km), au sud du Lac de Garde (15km) et si vous n'arrivez pas à situer, dans les 130 km à l'ouest de Venise..

Localisation de Volta Mantovana

C'est une zone avec une forte densité agricole, avec beaucoup d'irrigation venant de multiples canaux et de rivières. On y trouve donc des cultures classiques ainsi que de la vigne.

L’événement, organisé par Marco Tramonte, a reçu plus d'une centaine de cosplayeurs et de photographes, dans le but principal de réaliser des photos et des vidéos de cosplay. Il y avait un grand nombre de lieux possibles, de tout type, donnant donc la possibilité de faire des photos (et des vidéos) qualitatives de cosplay largement mieux que dans la plupart des conventions habituelles, avec des cosplayeurs avec qui on aurait pas l'occasion de shooter en temps habituel. L’événement est similaire aux conventions Pixmania/Fotocon By Techland en Pologne.

Note: je ne connais pas le nombre exact de participants; la date initiale était prévue en avril 2020, comportait à ma connaissance dans les 100 photographes et 120 modèles sélectionnés, c'est un événement dont l'inscription se fait sur dossier, les participants pouvant être admis ou refusés. Les critères d'admission ne sont pas connus, maintenant il est demandé aux modèles et photographes de soumettre un certain nombre de photos, donc je suppose que c'est en grande partie sur cet élément que la sélection est réalisée. L'édition prévue en avril 2020 a été reportée en septembre 2021 à cause de la situation sanitaire liée au Covid. Les participants qui avaient été sélectionnés se sont vus proposer de participer à cette nouvelle édition, les inscriptions ont été rouvertes en juin probablement pour compenser le nombre de personnes ne pouvant venir. Certains participants n'ont pu venir à cette édition, j'ignore totalement le taux exact de participation, il restait tout de même un très grand nombre de personnes, surtout si on inclus les assistants et les bénévoles de la convention. Pour note, je n'ai pas été admis sur la première sélection mais sur la seconde.

Le plan de ce billet est le suivant:

1 - Ce que je pense de Volta.

2 - L'ambiance.

3 - Les coûts associés.

4 - Le ressenti spécifique et comparaison avec d'autres types d’événements.

5 - Les limites du modèle de Volta.

6 - Quelques conseils si vous souhaitez participer à une prochaine édition.

7 - les dates de la prochaine édition.

Donc je commence:

1 - Ce que je pense de Volta:

Le TLDR: Volta est à mon humble avis, un très bon événement, qui vise une photo qualitative toute en conservant une certaine convivialité. C'est intéressant à faire au moins une fois, ne serait pour savoir si on va aimer et vouloir revenir à un tel événement. C'est un événement dont le nombre de places est limité et pour lequel on a aucune garantie d'être sélectionné si on y postule, que ce soit en tant que modèle ou en tant que photographe. 

Histoire de faire un peu de prévention: si vous n'êtes pas prêt à accepter un refus, ne candidatez pas. Comme je l'ai dit, le nombre de places est limité par nature, il est impossible d'admettre tous les personnes candidatant.

Une partie des jardins du Gonzaga Palazzo

Avantages

* Vous pouvez shooter des personnes avec qui, en temps habituel, vous ne pourriez shooter: l'événement permet de faire fit de certaines contraintes, notamment les contraintes de distance, et dans une certaine mesure, les contraintes de temps, vous pouvez aussi shooter avec des gens que vous n'auriez pas rencontré autrement.

* Vous avez accès à une série de lieux très variés (ruines de château, jardin renaissance, foret de chênes, site urbex ainsi que des lieux touristiques d’intérêt) assez originaux et très intéressants, avec la possibilité d'y déployer et d'utiliser du matos lourd (trépieds / flashs) assez librement sans avoir besoin de négocier les autorisations associées.

* Vous pouvez, si vous en avez le courage, la motivation et surtout l’énergie, faire autant de shoots que vous le voulez par jour, du moment que vous trouvez des participants voulant shooter avec vous. Vous décidez de votre planning avec les gens avec qui vous allez shooter, personne ne peut vous imposer de shooter avec un tiers si vous n'en avez pas envie. Les shoots sont donc des collaborations.

* Il y avait des cracheurs de feu, une possibilité de faire des photos à cheval et sous l'eau (dans une piscine) mais j'avoue ne pas avoir creusé plus que cela ces idées.

* L'utilisation de fumigène était possible à condition de respecter les zones ou l'on pouvait le faire, il fallait aussi prévoir un extincteur par sécurité.

* Des bénévoles sont présents aux points principaux de l'événement, ce qui permet de le sécuriser à minima.

* Vous avez droit jusqu'à trois assistants pouvant être présents lors des shoots, que vous soyez photographe ou modèle.

Inconvénients

* Il y a un coût logistique non négligeable, J'y reviendrai plus tard, il faut pouvoir être disponible aux dates en question et pouvoir venir jusqu'à Volta et donc possiblement de loin: votre distance relative à Volta Mantovana est un obstacle potentiel à votre participation.

* L’événement génère un stress et une charge mentale non négligeable, notamment au moment de l'ouverture du groupe privé Facebook aux participants, groupe ou les participants prennent alors contact entre eux pour déterminer avec qui iels vont shooter. Il ne faut donc pas avoir peur de contacter et de shooter avec des personnes inconnues a priori. J'ai trouvé cette période de quelques jours très stressante.

* Il se peut que l’événement ne corresponde pas à votre vision ou que vous ne shootiez pas avec le ou la photographe / modèle  de vos 'rêves'. Les participants n'ont aucune obligation de shooter avec un autre participant, cela se base sur la collaboration, il faut juste se mettre d'accord sur le temps à accorder au shoot, l'endroit et les diverses contraintes possibles.

* Il se peut que certains costumes puissent ne pas intéresser des photographes, c'est le risque inhérent d'un tel système. Certains participants ont changé les costumes prévus pour certains jours suite à cela.

* Quitte à le répéter, il se peut que vous ne soyez pas sélectionné(e), il y a beaucoup de demandes et un nombre limité de places. Pour rappel, une centaine de photographes, un peu plus de modèles, c'est certes beaucoup, mais cela ne permet hélas pas d'admettre toutes les personnes y postulant.

* si on souhaite exploiter tous les lieux disponibles, il faut pouvoir disposer d'une voiture, et donc il faut que, a minima, photographe ou modèle ait accès à un véhicule pour pouvoir le faire.

* la région est très riche en eau, en canaux notamment, et donc envahie de moustiques, prenez de l'anti-moustique, c'était du moins le cas pour cette édition organisée en septembre.

* une bonne partie des participants sont italiens, une autre partie est anglophone, je pense qu'il faut donc parler à minima anglais ou italien, avoir un assistant capable de parler italien est un plus certain.

Note: les shoots sont gratuits, il ne peuvent être vendus en sets, les photographes ont une période limitée dans le temps pour rendre leurs photos.

Une autre partie des jardins du Gonzaga Palazzo:
des colonnes avec un toit végétal qui donne un rendu magnifique sur les photos.

2 - L'ambiance.

J'ai trouvé l'ambiance excellente, on pouvait discuter plus ou moins librement avec les autres photographes et modèles, les observer un peu et éviter de trop se gêner quand on était plusieurs sur le même endroit.

Dans l'ensemble, mon ressenti est très bon au niveau ambiance, même si j'ai eu deux ou trois soucis, rien n'est parfait, mais ils ont été largement négligeables par rapport au ressenti général.

De mon point de vue, l'événement se centrait globalement sur au moins trois lieux principaux:

* le Gonzaga Pallazo sur les hauteurs de Volta, qui contient plusieurs ambiances possibles (jardin renaissance, foret, colonnades couvertes).

* la forêt de chêne "La Cerreta" ou l'on pouvait trouvait un petit cours d'eau et faire des photos avec des flashs et des chevaux.

* la ville de Cavriana et son château en ruine, avec des points dans la forêt.

Fiore di Luna Cosplay
en Blanche Neige
devant ce qui reste du château de Cavriana

Il y avait d'autres endroits possibles mais que je n'ai pas exploré, principalement par manque de temps et du fait que je n'avais pas appris l'existence de tous les lieux possibles. 

Il y avait quelques lieux distant de plus d'une heure en voiture, notamment un endroit avec des cascades, mais le débit des rivières lié à la nouvelle date a rendu ces lieux moins intéressants: j'ai tenté de faire un shoot la bas mais sans arriver à trouver la cascade associée. Une partie des cours d'eau était d'ailleurs à sec, je suppose que le problème ne se posera pas pour la future édition prévue en avril 2022.

Il y avait aussi des lieux urbex, n'étant pas fan de ces ambiances, je ne les ai pas exploité.

3 - Les coût associés.

L'événement est coûteux, en grande partie du fait de la logistique, il se passe sur trois jours, il existait la possibilité de dormir gratuitement dans un gymnase, mais cela reste à mes yeux un plan de secours. Se rendre à Volta a un certain coût: j'avais dans les six heures de route depuis chez moi, les coûts totaux (hébergement + transport) ont dépassé les 500 euros. Certains photographes ont payé pour leurs assistants, en ce qui me concerne, j'ai payé un peu plus des 2/3 des coûts totaux, mon assistant a accepté cette proposition. 

Il est demandé une participation de dix euros à chaque participant, que ce soit modèle, photographe ou assistant d'un modèle ou photographe, c'est relativement peu pour un événement de ce type. 

Nausicaa Kusuriuri
en Kusuriuri de "L'apothicaire"
Cavriana

4 - Ressenti spécifique et comparaison avec d'autres types d’événements.

On m'a dit que l'événement était similaire à Fotocon by Techland, maintenant, je ne suis jamais allé à cet événement, donc je n'ai pas de point de comparaison. Le modèle semble le même: mettre en contact des photographes et des modèles dans une zone donnée, sur un laps de temps déterminé.

Pour moi, Volta est plus intéressant que la plupart des conventions: l'événement arrive à attirer des cosplayeurs que je n'aurais probablement pas pu shooter autrement. Les lieux sont très intéressants mais présente la difficulté qu'ils vont me lasser assez vite. J'ai fait la majorité de mes shoots (le lien est vide actuellement, mais il devrait être rempli bientôt) au Gonzaga Palazzo et aux ruines de Cavriana, le forêt de chêne s'est révélée un peu trop sombre pour mes prises de vue, certaines photos en intérieur se sont révélées peu exploitables sans lumière d'appoint.

Mon originalité dépend en partie du lieu et des conditions naturelles au moment de la prise de vue: j'en suis totalement dépendant, et donc, il est probable que qualitativement, je sois bien en dessous de ce que je sois capable de produire sur un shoot classique, ou je peux choisir exactement le moment ou je vais shooter et prendre tout le temps qu'il faut sans être pressé ou stressé par les contraintes de temps.

Je n'aime pas prendre du matos lourd et des flashs, maintenant je pense que ce type de configuration est clairement plus adapté pour un tel événement, vu que le photographe est alors capable de créer sa propre lumière et peut donc en grande partie s'affranchir des conditions pré-existantes. Je n'ai pas non plus de flashs haute vitesse, qui soient réglables à distance, en fait, je peux rarement les utiliser en pleine journée.

Shooter des gens dans les mêmes lieux va me poser une contrainte en terme d'originalité, j'édite peu mes photos et quand j'édite, cela n'est pas forcément visible, je n'aime pas rajouter des fioritures ou des artifices dans mes photos. Je ne sais pas si mon ressenti ne sera pas dégradé à cause de cela pour une prochaine édition, en supposant que je participe à nouveau en tant que photographe et que j'arrive à être sélectionné à nouveau, vu qu'une sélection passée ne garantie pas une sélection future.

Je pense que si je participe à nouveau à Volta dans l'immédiat, cela risque d'être uniquement en mode photographe backstage / assistant ou en mode interviews de cosplayeurs, ou alors je prendrai des flashs et je réduirais mon nombre de créneaux: de 8 créneaux en moyenne à 4 ou 5. Je crois aussi que je préfère organiser tranquillement des shoots au fil de l'eau toute l'année quitte à en faire plus en été pendant mes vacances.

L'événement s'est révélé aussi épuisant qu'une grosse convention: 52 km de marche en 4 jours, et je ne sais combien de dénivelé à pied, mais il était important...

Maintenant, pour être honnête, la convivialité de l’événement me donne envie d'y participer à nouveau, malgré le stress et les tracas que cela pourrait me causer.

Vibing Laura
en Coven Zira
Gonzaga Palazzo

5 - Les limites du modèle de Volta:

Evidemment, je ne parle que de ce à quoi je peux penser, en soit aucun modèle d'organisation n'est parfait et va présenter des avantages et des inconvénients:

* Le nombre de places, que ce soit en tant que photographe ou en tant que modèle, est limité: vous n'avez donc, si vous tenter de participer, aucune garantie d'être sélectionné(e).  

Il y a forcément un biais de sélection lié au coût, à la distance à parcourir pour se rendre à l’événement, et au fait de devoir aller dans un autre pays, ce qui explique, que, pour l'instant, il y ait fort probablement une forte représentation d'italiens à cet événement. J'ignore comment l'événement évoluera dans le futur:

* vers une plus grande représentation des étrangers?

* vers une représentation toujours majoritaire des italiens notamment parmi les modèles?

Je ne sais pas à quoi cela est dû. il est fort possible qu'il y ait mathématiquement plus d'italiens qui postulent et que tout le monde soit mis en concurrence directe, ce qui fait qu'il est alors plus dur de se faire sélectionné(e).

Le Covid a aussi fortement affecté la donne, et les possibilités de voyager pour les non-italiens. Il se peut que certaines personnes n'aient juste pas candidaté à cause de cela.

Sur le biais de sélection, j'ai deux remarques assez différentes:

*) Une sur-représentation des italiens réduit potentiellement les chances des étrangers à participer, l'inverse réduit les chances des italiens, il y a donc peut-être un choix à faire la dessus par l'organisation. J'estime l'organisation souveraine quand aux décisions qu'elle prend ou va prendre, je pense qu'elle n'a pas non plus d'obligation de communiquer dessus. En l'état la situation me convient.

*) Plus l’événement est coûteux en terme de logistique et moins il y a de monde qui peut (vouloir) y participer, le fort coût favorise donc les personnes ayant plus de moyens, ça reste une sélection par l'argent, c'est critiquable en soit, mais ça donne une chance aux gens capables d'investir dans les frais nécessaires au voyage. On pourra remarquer qu'il y avait possibilité d'y aller uniquement en payant son transport et la nourriture sur place, en réglant les très modestes (pour un européen de l'ouest) frais d'inscription et en dormant dans un gymnase, donc cet aspect a été partiellement pris en compte par l'organisation et c'est louable en soit. J'ignore par contre comment ce coût va être perçu pour une personnes de pays moins favorisé. Il est probable qu'en l'état cela soit une barrière d'entrée.

Ellen Blackslash
en Zelda
Gonzaga Palazzo

* Plus l'événement sera connu et plus il y aura de candidatures et donc, plus ce sera difficile d'être sélectionné. 

* Le nombre de participants ne peut croire indéfiniment: les hébergements sur place sont limités, il y aura forcément une saturation du nombre de participants admis (et d'assistants, chaque participant pouvant avoir droit à 3 assistants). La surfréquentation des lieux pourrait aussi poser problème, mêmes s'ils sont nombreux, ils sont limités en nombre et les endroits principaux ont aussi leur limite en terme d'usabilité.

* A moins de changer d'endroit, les lieux risquent de rester plus ou moins les mêmes d'année en année, la distance rend l'exploitation de nouveaux lieux plus difficile, à moins de changer d'endroit, il y aura donc une baisse de l'attractivité spécifique liée aux lieux, un changement d'endroit pose une contrainte en terme de bénévole et de soutien logistique et financier.

* Le temps est limité, il y a une limite finie aux nombres de shoots qu'un modèle ou un photographe peut réaliser pendant l'événement, c'est d'autant plus vrai que plus les personnes veulent faire du qualitatif et de l'original et plus ils risquent d'avoir besoin de temps. Il est donc impossible pour un photographe ou un modèle de shooter avec 'tout le monde'. Il y a forcément des choix à faire une fois sélectionné(e) et aucune garantie de pouvoir shooter avec "le ou la modèle/photographe de vos rêves", j'exagère volontairement le propos, mais il se peut que vous ne puissiez pas shooter avec certains modèles du fait qu'ils auront déjà réservé leurs shoots et n'auront plus de disponibilités, c'est d'ailleurs une source de stress au moment ou tout le monde est admis et va remplir son planning. En fait, plus le nombre de participants augmente et moins cela peut être garanti vu que le nombre de personnes qu'un photographe peut prendre en photo est forcément limité.

6 - Quelques conseils pour les futurs participant(e)s:

Elenyafrost
en Seraphine
de League of Legends/KDA

1 - Sélectionnez au maximum les photos que vous allez soumettre, évitez toutes photos pouvant présenter des problèmes de qualité. 

2 - Acceptez le fait que vous puissiez ne pas être sélectionné(e). Ne faites pas de vague à ce niveau la, il y a fort probablement bien plus de demandes que de places disponibles, que ce soit en tant que photographe ou en tant que modèle.

3 - Prévoyez l'hébergement dés que vous le pouvez, en le mutualisant avec d'autres personnes, afin d'en réduire les coûts.

Certains hébergements (les agriturismos notamment) bloquent leurs disponibilités pour Volta et ne peuvent être réservé qu'en direct. Il y aura des infos dans les groupes Facebook associés à l’événement.

4 - Prévoyez d'avoir une voiture si vous voulez vous éloigner du site principal qui se situe vers le Gonzaga Palazzo,  La ville de Cavriana est a 10 minutes en voiture, la foret de Chêne est à 5-6 minutes en voiture, les autres sites peuvent être plus ou moins loin : des sites sont référencés jusqu'à une heure de Volta ... N'oubliez pas qu'il faut compter l'aller et le retour.

5 - Si vous êtes reçu, attendez vous à stresser au moment des premiers contacts pour établir vos planning de shoots lorsque le groupe privé Facebook sera ouvert.

6 - Le site propose un système de réservation, utilisez-le, ne serait ce que pour ne pas vous tromper. Certain(e)s participant(e)s avaient un planning excel, j'avais un fichier texte avec toutes les informations notées jour par jour  dessus. (numéro de tel / contacts réseaux sociaux, info sur les costumes, horaire exacts, lieux prévus)

7 - Il peut y avoir des bugs au niveau du site: signalez les. L'organisation s'est montrée assez réactive pour corriger ceux que j'avais trouvé et signalé.

8 - N'hésitez pas à prendre un ou plusieurs assistants: vous ne pouvez pas tout gérer, déléguer certains aspects à votre ou vos assistant(e)s. Par exemple, vous pouvez déléguer la gestion du temps restant à votre assistant(e) en lui demandant régulièrement combien de temps il vous reste.  J'avais Jolf5427 comme assistant pour les trois jours et je ne regrette nullement de ne pas y être allé en solo, je ne rentrerai pas dans les détails mais sans lui, je n'aurai probablement pas pu faire certaines photos.

9 - Prévoyez des créneaux suffisamment larges pour ne pas être débordé, même si vous faites des shoots dédiés, vous n'êtes tout(e) seul(e) à shooter et iels doivent respecter leur planning aussi. Il n'est pas envisageable de les mettre en retard pour les shoots suivants, n'hésitez pas à communiquer avec vos prochains shootings ou à le faire faire par vos assistants si besoin sur les points de RDV et les horaires notamment. Je donne ce conseil plus pour la forme, dans les faits, nous n'avons pas eu cette problématique, mais il vaut mieux prévenir que guérir.

10 - Si vous n'avez personne à shooter, il n'est pas interdit d'improviser un shooting avec d'autres personnes, tant que ces dernières ne sont pas déjà en train de shooter. Les assistants ne sont pas autorisés à mettre en place des shootings, ensuite, ils peuvent faire des backstages.

Shiva Abarai 
en Jasmine
Cavriana, soleil levant

7 - Les dates de la prochaine édition.

Les inscriptions pour le prochain événement viennent d'ouvrir: la prochaine édition aura lieue les 22, 23 et 24 avril 2022. Elles sont possibles jusqu'au 20 décembre 2021.

Je ne saurais aussi que vous conseiller de lire les règles de l'événement complètement avant de déposer votre participation.

Lien vers le site officiel

2019-04-11- A propos du billet photographe pour Japan Touch Cosplay

Japan Touch Cosplay a annoncé hier la vente d'un billet réservé aux photographes pour Japan Touch Cosplay, au prix de 35 euros, qui donnerait un accès privilégié à la scène ainsi qu'à l'espace presse.

Qu'est ce que j'en pense?
En première analyse, je ne suis pas opposé à l'existence de ce type de billet, sous évidemment quelques réserves...

Quelles sont mes réserves?

• Ce billet ne doit pas remplacer les accréditations presses et ou les accréditations professionnelles.
• Son obtention ne peut non plus comporter de clauses s'attaquant la propriété intellectuelle des photographes
• Il doit rester a un prix abordable.

Sur les accréditations presses, le rôle d'une accréditation presse, au sens large est de couvrir la convention, d'un point de vue large ou d'un point de vue spécifique sur une thématique donnée, l'organisateur est libre d'accréditer qui il veut, toutefois avec l'évolution des médias, je constate un certain nombre problématiques spécifiques au cosplay. Plus une convention grandit et plus les accréditations sont difficiles à obtenir. Parfois certaines métriques spécifiques sont demandées et sont inatteignables par nature par les photographes cosplay: j'ai souvenir d'une convention qui demandait 500 abonnés et d'une autre qui en demandait 15000. Dans le premier cas, il était relativement possible d'obtenir ce chiffre pour un photographe cosplay, dans le second cas, la large majorité des photographes cosplay ne peuvent juste pas obtenir ce chiffre, d'une part car il ne sert pas à grand chose, d'autre part car les photographes de cosplay les plus connus sont, sauf à de rares exceptions loin en dessous d'un tel chiffre... Donc demander de tels métriques à pour effet de ne plus avoir personne d'accrédité sur scène dans la thématique cosplay si on les appliques vraiment. Dans la pratique, le bouche à oreille et les bonnes relations fait qu'on arrive parfois à négocier avec d'autres médias pour obtenir des accréditations, mais ça complique vraiment la situation. Nb: les métriques évoquées s'entendent au niveau de Facebook, il y a un passage de certains modèles et photographes sur Instagram, mais ça ne change rien à la dynamique et du fait que des métriques demandés peuvent être inatteignables. ,

Sur les accréditations professionnelles, parfois il y a des photographes qui viennent pour couvrir un artiste donné, donc ça ne me parait pas admissible de lui demander de payer son billet s'il travaille pour l'artiste et indirectement la convention... Je pense aussi que ces billets ne doivent pas empêcher une convention de payer des photographes en tant que prestataires techniques pour remplir leurs besoins de photo et vidéo... Sur les stands photos en convention, ils sont a priori hors scope de ces billets, ceux ci sont soient fournis à titre gratuit à des entités associatives avec généralement une condition de ne pas faire d'activité commerciale, soit louée par un intervenant pour proposer un service payant pendant la convention.

Sur les clauses relevant de la propriété intellectuelle, parfois certaines conventions tentent maladroitement d'imposer la signature d'un contrat de cession de droits, alors que ce qui leur faudrait relève probablement d'une autorisation de republication à titre gratuit . La première est en effet exclusive et enlève des droits au photographe et ne peut se réaliser à titre gratuit, la seconde va permettre l'utilisation potentielle de photographies par la convention, à des fins de communication et aussi pour des usages non commerciaux par des tiers. Si le billet est acheté, il me parait alors alors difficile d'imposer une quelconque contrepartie au photographe...

Sur le prix, il doit être abordable, certaines personnes peuvent ne pas satisfaire les critères d'accréditation, ça peut ainsi leur garantir de bonnes conditions, dans l'idéal, il faudrait que ce billet puisse être acheté après la réponse à la demande d’accréditation. Je pense qu'on peut pallier à l'effet du 'ils font de l'argent sur notre dos' en séparant le prix en deux parties: le prix du billet, auquel se rajoutera un supplément sous forme de don versé à une association humanitaire type: croix rouge, restaurant du cœur, SPA, c'est pas les causes éligibles qui manquent...

Est-ce que j’achèterai un tel billet?
Très honnêtement, pour Japan touch Cosplay, je ne sais pas pour l'instant: j'ai un planning chargé, de grosses dépenses à venir: Animecon.nl en juin et Japan Expo en juillet, quand je vois la difficulté à me faire accréditer pour certaines conventions, je serai tenté d'utiliser un tel billet si son prix et son obtention (pour ceux qui ont connus les billets premiums de Japan Expo qui partaient en quelques minutes) reste possible sur de telles conventions. Si le billet me garantie de placer un trépied à peu près ou je le veux, sans trop gêner le public ou les autres intervenants, je pense que j'envisagerai de l'acheter, un emplacement devant la scène ne m'est en effet d'aucune utilité, vu qu'il me faut du recul, quand à l'accès à la salle presse, je ne fais pas de reporting pendant la convention, donc je n'en ai pas l'utilité sauf cas particulier.

Je vais donc commencer donc par demander une accréditation presse, au pire, je peux ne pas être présent, ça m'économiserait dans les 120 à 150 euros de frais, même si je ne verrai pas certain(e)s lyonnais(es) que j'affectionne. Il y a en effet des vidéastes à Lyon pouvant tout à fait faire une captation correcte des concours, encore faut-il aussi que la convention accrédite ces derniers...

En soit, j'avais bien aimé l'édition précédente de Japan Touch Cosplay, je serai curieux d'y retourner et de voir l'évolution depuis l'an passé, mais j'avoue qu'il y a bien plus prioritaire en approche, je pense que si j'étais sur Lyon, sans frais pour aller à la convention, le billet m'intéresserait fort probablement...

2018-08-28- L'illusion des groupes de partage Facebook

Aujourd'hui, je relance le blog pour un billet de post descriptif au sujet de la non visibilité des groupes Facebook.

je vois apparaître plein de groupes de partage Facebook, je vois constamment des gens se plaindre de la non visibilité des pages et profils Facebook. J'y lit souvent la rengaine habituelle: poster sur le groupes permettrait de développer l'audience de votre page etc.

En fait, je me dis que la réalité est beaucoup plus terre à terre: quand vous postez sur les dites groupes, personne (ou presque) de ne vous lit ou ne réagit.

On va me dire 'mais on a bien quelques exemples de personnes qui ont gagné une visibilité extraordinaire'... oui, sauf que ces exemples, on les compte sur les doigts d'une main...

Bref, à mon sens, c'est à vous d'analyser si le temps que vous consacrerez sur ces groupes et les résultats qui vont en découler le justifie ou non. En ce qui me concerne, étant principalement sur YouTube, je ne vois pas l’intérêt de poster ailleurs que sur:
* tipeee.
* la page Facebook.
* le groupe dédié (qui ne nous le cachons pas à un nombre d'abonnés moribond, mais peu importe, si les gens y sont, c'est que quelque part, il y a une demande de leur part, donc je dois l'alimenter) à la page.


Ah, oui, on va me dire que je parle dans le vide:

Quelques captures d'écrans d'un groupe de partage:

 

A peu près 1000 personnes dans le groupe, entre 0 et 25 réactions par post récent... (j'ai volontairement pas pris ceux de moins de 24 heures) J'ai barré les noms par principe, mais bon, dites vous que c'était souvent les mêmes, donc au final, vous faites probablement réagir les gens qui vous suivent déjà probablement sur votre page...

Vous pouvez évidemment vérifier vous même sur les groupes ou vous pourriez être... La visibilité est déjà pas bien grande sur les pages et les profils, mais elle est pas vraiment mieux sur les groupes... Je vous laisse tirer les conclusions qui s'imposent.

Cerise sur le gâteau, j'ai partagé il y a peu une photo d'un autre photographe sur ma page, en partageant depuis la page du modèle...

La page du modèle a 4000 personnes présentes, ma page en a que 2500, le photographe n'a pas (ou plus?) de page.

J'ai eu plus de visibilité sur mon partage que la modèle sur sa page...

Depuis ma page: 96 réactions

Depuis la page de la modèle: 41 réactions

Donc à mon sens, vous avez intérêt à partager les contenus vous touchant sur votre page, car c'est aussi ce qui vous définit et c'est ce qui peut toucher les autres personnes..

PS: on notera que ma phrase est bateau, j'ai horreur du click bait, j'aime pas ça, je pense que c'est le contenu qui doit primer et non le vernis qu'on pourrait mettre dessus.